26 апреля 2023 года – Международный день секретаря (в официальном варианте – День профессиональных административных работников). Традиционно праздник отмечается в среду последней полной недели апреля, поэтому в этом году этот день выпадает на 26 апреля. Возник он в 1952 году в США. Тогда первая неделя июня называлась Национальной неделей секретарей, а среда этой недели – Национальным днем секретаря. Впоследствии в 1955 году национальную неделю секретарей переместили на последнюю неделю апреля. В 1981 году название недели сменили на Неделю профессиональных секретарских работников, а в 2000 году – на Неделю профессиональных административных работников. Образованный как национальный праздник, день секретаря ныне считается международным…В России, кстати, день секретаря отмечается в сентябре.

В АНО ДПО «Центральный многопрофильный институт» можно пройти повышение квалификации по направлению «Секретарь - помощник руководителя». Кстати, стоит отметить, что секретарь и помощник руководителя – это не тождественные профессии. Они отличаются и по графику работы и по полномочиям. Секретарь – это сотрудник, который придерживается установленного режима – приблизительно 8 часов. А у помощника руководителя – ненормированный рабочий график: он может работать и по 10 – 12 часов, в том числе пока шеф не отпустит домой. Секретарь в первую очередь занимается документооборотом в компании, выполняет задачи по контролю и пропуску посетителей в приемной, обеспечивает начальника напитками и т. д. Помощник руководителя согласно должностной инструкции относится к категории руководящих должностей, и у него имеются свой штат сотрудников, помощники и секретарь. Общими задачами секретаря и помощника руководителя являются следующие: составление расписания, планирование встреч, организация деловых поездок, делопроизводство и документооборот, прием корреспонденции и телефонных звонков, составление отчетности и сбор информации, контроль выполнения решений и т. д. Во многих организациях, особенно в небольших, должности секретаря и помощника руководителя совмещаются и воплощаются в лице одного сотрудника.

Какими качествами должен обладать секретарь?

Секретарь – это лицо компании. Вежливость, доброжелательность, дипломатичность, внимательность, многозадачность. аккуратность, организованность, точность, трудолюбие, усидчивость, ответственность и умение урегулировать конфликты – качества, которыми обладают и развивают в себе люди этой профессии. От профессионализма секретаря во многом зависит успешная работа всей организации. Личный секретарь – помощник руководителя с высшим образованием, знающий все о деятельности компании. Решает организационные и административные вопросы, также занимается делопроизводством. Он помогает руководителю: отвечает на звонки, организовывает встречи, разбирает письма и документацию, выполняет поручения.

Специализации. Разбирая детально обязанности секретаря, можно выделить следующие специализации:

• секретарь-референт;

• личный секретарь;

• секретарь судебного заседания (должность только в судах);

• пресс-секретарь – представитель организации, отвечающий за связи со СМИ и общественностью;

• секретарь-переводчик – сотрудник, участвующий в переговорах с иностранными партнерами, принимает корреспонденцию и переводит ее, организует работу офиса.

Ознакомиться со всем каталогом курсов Вы можете здесь: КАТАЛОГ КУРСОВ ИНСТИТУТА.

Ознакомиться с программой курса повышения квалификации можно по ссылке:

Данный курс востребован для следующих категорий слушателей: секретари, помощники руководителей, секретари-референты, администраторы, офис-менеджеры.

АНО ДПО «Центральный многопрофильный институт» (г. Москва) предлагает доступные цены, удобную форму очно-заочного и дистанционного обучения без отрыва от работы.

Имеется действующая лицензия на образовательную деятельность.

Связаться с институтом и оставить заявку на сайте АНО ДПО «Центральный многопрофильный институт»

Телефоны горячей линии института:8 (928) 319-99-59, 8 (499) 281-69-47.